Formalités de remboursement

FRAIS D'EDUCATION (à partir de l'année scolaire 2017-2018)

Compléter la demande de remboursement de frais d'éducation sur EDH et joindre les justificatifs correspondants (au format pdf).

La procédure complète est disponible dans l'admin e-guide


REMBOURSEMENT DES DEPENSES DES CONFERENCIERS

Concernant les demandes de remboursement de dépenses des conférenciers, les règles des Voyages officiels s'appliquent.

Dans tous les cas, toutes les demandes doivent être justifiées par une lettre d'invitation (ou équivalent) et approuvées par le Chef de Départment.

Veuillez consulter la procédure relative aux Personnes enregistrées comme External pour plus de détails.


FRAIS DIVERS

Les Frais divers ne peuvent être remboursés que lorsqu'ils ont été encourus pour les besoins du département et avec l'accord de votre Group Leader and qu'ils ne peuvent pas être effectués par le Service des achats ou un autre service responsable. En pratique, il s'agit du petit matériel ou de fourniture pour lesquels le service des achats a recommandé au préalable l'achat par le membre du personnel (des restrictions s'appliquent).

Vous devez fournir au secrétariat tous les reçus et preuves de paiement pour être remboursé.

Merci de consulter la procédure de l'admin eGuide pour plus de détails.