Voyages officiels

PREPARATION DE VOTRE VOYAGE

 

Dès que vous avez pris connaissance d'un voyage à faire pour le CERN, il est nécessaire de compléter le formulaire de Voyage sur EDH. Merci de vérifier que votre profil Traveldoo est à jour : en particulier, les sections "Personal details", "telephones and email", "Passport" (et "Loyalty programs" si nécessaire). 

Dès que votre demande de voyage est approuvée par votre superviseur et Group Leader, le Secretariat IT enregistrera votre absence dans EDH et confirmera votre moyen de transport. Merci de noter que le transport doit être réservé par le CERN : soit via l'outil de réservation en ligne, soit par l'agence sur site.

Les transports publics ou le CERN Airport Shuttle doivent toujours être privilégiés. L'utilisation de taxi doit rester limitée aux cas dûment justifiés (transports publics non disponibles, équipement encombrant à transporter, conditions de voyage difficiles). Si un transfert vers l'aéroport de Genève est nécessaire, il vous faudra garer votre véhicule au CERN. Le secretariat se chargera de vous fournir un bon de taxi quelques jours avant votre départ.

En cas de voyage aux Etats-Unis, veuillez penser à emporter votre carte UNIQA avec vous. Plus d'informations disponible sur les pages CHIS.

Si vous voyagez en Russie, merci de suivre cette procédure admin eGuide.

 

Assistance avant et pendant un voyage officiel :

Le CERN a établi un partenariat avec une entreprise spécialisée dans l'assistance au voyage, International SOS (ISOS), qui fournit une assistance médicale et en matière de sécurité aux membres du personnel voyageant pour raisons professionnelles. Vous pouvez retrouver le détail de leurs services et des informations pratiques sur la page admin eGuide correspondante.

 


 

DEMANDE DE REMBOURSEMENT

 

A votre retour de voyage, vous recevrez une email de notification d'EDH afin de confirmer votre itinéraire. Merci de noter qu'il vous faut répondre attentivement à toutes les questions : itinéraire, repas, nuitées et "autres dépenses", etc. Jusqu'à ce que Traveldoo autorise la réservation d'hotels, il est demandé aux voyageurs de joindre un scan de leur facture d'hotel à leur demande de voyage.

NB: Les mêmes règles de remboursement s'appliquent aux conférenciers invités par le CERN. Voir "Formalités de remboursement" pour de plus amples informations.

 


 

LATEST NEWS (28.04.2021)

La nouvelle demande de Voyage est désormais active et l'outil Traveldoo est disponible pour tous les membres du personnel.